Audiências, negociações e interrogatórios, em texto que pode citar e verificar

Audiências: encontre o momento em vez de rebobinar

Uma audiência pode durar horas, e a resposta que importa são umas poucas frases algures a meio. Carregue uma cópia da gravação do tribunal, se a puder obter, ou a sua própria gravação, se o tribunal o permitir. O Deshifr divide-a em frases, e um clique em qualquer frase reproduz a gravação a partir desse momento.

Pesquise na transcrição um nome, uma data ou um termo, leia o excerto à volta e anote a marca de tempo. Remeta para «a gravação, 01:12:30» num requerimento, num recurso ou numa nota para um colega, e qualquer pessoa com a gravação pode confirmar. Descarregue a transcrição como .txt com uma marca [mm:ss] em cada linha e trabalhe-a nos seus próprios documentos.

Negociações e reuniões com clientes

Quando todos concordam com as condições mas se lembram delas de forma diferente, a gravação esclarece, se encontrar o minuto certo. Com uma transcrição, encontra.

• Quem disse o quê. Cada mudança de orador fica identificada. Mude as etiquetas para «A nossa parte» e «Contraparte», ou para os nomes das pessoas, e eles aparecem em cada intervenção, na página partilhada e na exportação.
• A ata, meio escrita. Comece a ata ou um memorando a partir da transcrição e não de memória, e mantenha a marca de tempo junto de cada ponto que dela retirar.
• Partilhe com o cliente ou um colega. Envie uma ligação só de leitura: leem a transcrição no navegador sem se registarem, e só ouvem a gravação se decidir incluí-la. Desative a ligação quando já não for precisa.

Interrogatórios e inquirições de testemunhas

As gravações de interrogatórios e inquirições são muitas vezes ficheiros de vídeo. Carregue o mp4 tal como está: o Deshifr transcreve o som. Compare o que uma testemunha disse em dois interrogatórios, encontre onde as respostas mudam e cite as palavras exatas com a marca de tempo.

A transcrição automática não é perfeita: nomes, termos jurídicos, gravações de má qualidade e pessoas a falar ao mesmo tempo podem sair mal. Uma transcrição do Deshifr é uma cópia de trabalho, não uma transcrição oficial nem certificada. Confirme cada excerto com a gravação antes de o citar ou de se apoiar nele em tribunal.

Confidencialidade

Os ficheiros carregados são privados da sua conta: mais ninguém os pode reproduzir, e apagar uma transcrição remove o texto, a ligação de partilha e a própria gravação. As gravações são transcritas pelos nossos subcontratantes, a Amazon Web Services e a Deepgram, nos Estados Unidos. Decida, de acordo com as suas regras deontológicas e as instruções do cliente, se uma gravação pode ser tratada desta forma, e confirme que pode gravar. O que acontece aos seus ficheiros, e quem os trata, está descrito na nossa Política de Privacidade (em inglês).